Julia ist Justizfachangestellte und Ausbilderin am Amtsgericht Darmstadt. Ohne sie, ihre Kolleginnen und Kollegen würde die Justiz nicht funktionieren.
Zum FAQ: Wie wird man Justizfachangestellte/r?
Ja, es gibt ihn tatsächlich, den klischeehaften Nachbarschaftsstreit. Und ja, gelegentlich geht es darum, dass ein Apfelbaum über den Zaun auf das Nachbargrundstück ragt. Manche freuen sich einfach über das kostenlose Fallobst. Und manche geraten so sehr über die Beseitigung der Äpfel in Streit, dass sich ein Gericht damit befassen muss.
Doch beim Amtsgericht geht es mitnichten nur um Apfelbäume: Es geht auch um Insolvenzverfahren, Sorgerechtsfragen und Betreuungssachen. Julia Doroszynski befindet sich mittendrin. Sie ist gelernte Justizfachangestellte; heute gibt sie als Ausbilderin beim Amtsgericht Darmstadt ihr Wissen an Nachwuchskräfte weiter. „Wenn es keine Justizfachangestellten gäbe, würde zum Beispiel niemand vom Gericht Post bekommen“, erklärt die 29-Jährige. Niemand würde die Schriftsätze verfassen, es gäbe keine Protokolle von Strafprozessen und niemand würde Fristen überwachen, die es einzuhalten gilt.
Ein Praktikum hat Julia für den Job begeistert: 2016, in dem Jahr, als sie auch Abitur mit dem Schwerpunkt Wirtschaft macht, lernt sie die Abläufe im Gericht kennen. „Mich hat es inspiriert, ich wollte ein Teil des Ganzen werden und dazu beitragen, dass die Dinge laufen“, sagt Julia, die gebürtig aus Groß-Umstadt kommt, in der Nähe des Odenwalds in Südhessen.
Die damalige Abiturientin bewirbt sich und bekommt den Zuschlag für die Ausbildung. Einander unterstützen, gemeinsam Ziele verfolgen, Freundschaften knüpfen: Als große Bereicherung nimmt Julia den Zusammenhalt unter den jungen Kolleginnen und Kollegen wahr. „Das war extrem wertvoll, denn gerade die Anfangszeit ist sehr fordernd“ – wer sich noch nicht auskennt, muss sich zunächst ins Juristendeutsch hineindenken. Entscheidend ist vor allem, am Ball zu bleiben. Wer die Grundlagen nicht versteht, verliert schnell den Anschluss.
Julia taucht immer tiefer in die Welt der Justiz ein. Die Gesetzbücher sind ihr täglicher Begleiter. Unter anderem befasst sie sich mit Zuständigkeiten: Das Amtsgericht darf lediglich Freiheitsstrafen von bis zu vier Jahren verhängen. Wenn mehr im Raum steht, sind in der Regel die Landgerichte zuständig. Das ist auch der Fall, wenn der Streitwert in einem Zivilverfahren über 10.000 Euro liegt. Darüber hinaus legt sie Akten an, plant Termine – Organisation ist bei Gericht alles – und schreibt Vorladungen für Zeugen, Fristsetzungen oder Haftbefehle. Grundlage hierfür bilden die Verfügungen, die Richterinnen und Rechtspfleger erteilen. Unter einer Verfügung versteht man eine schriftliche Anordnung.
Habt keine Hemmungen, Fragen zu stellen, wenn ihr etwas nicht versteht.
Julias Rat an Auszubildende
Und nicht zuletzt lernt Julia, worauf es bei der Protokollführung ankommt. „Da hatte ich am Anfang etwas Respekt vor“ – aber ihre Ausbilderin führt sie langsam heran; mit dem Zehn-Finger-System an der Tastatur steigt die Schreibgeschwindigkeit. Zugleich sinkt die Sorge, das Gesagte nicht mehr rechtzeitig zu Papier zu bringen, bevor es dem Kurzzeitgedächtnis entschwindet. „Heute staunen meine Azubis, wie schnell ich schreibe. Ich selbst merke das gar nicht mehr“, erzählt die Justizfachangestellte.
Schon während ihrer eigenen Ausbildung merkt Julia, dass es ihr Spaß macht, Dinge verständlich aufzubereiten und zu erklären. Der Lernstoff fällt ihr leicht; schließlich kann sie ihre Ausbildung von drei auf 2,5 Jahre verkürzen. Was sie künftigen Auszubildenden mit auf den Weg geben würde? „Habt keine Hemmungen, Fragen zu stellen, wenn ihr etwas nicht versteht. Und kommuniziert, wenn ihr mal einen schlechten Tag habt. Das ist normal. Nur die anderen können damit besser umgehen, wenn sie Bescheid wissen.“
Bevor Julia die Rolle der Ausbilderin übernimmt, sammelt sie Praxiserfahrung im Job: Zunächst bei der Staatsanwaltschaft, wo sie unter anderem Scheine für die Leichenfreigabe erstellen muss. „Ich war damals Anfang 20 und fand das sehr belastend, die ganzen Schicksale mitzubekommen“ – unter den Verstorbenen waren auch junge Menschen, die sich das Leben genommen hatten oder Verbrechen zum Opfer gefallen waren.
Wie viel Justizfachangestellte von Gerichtsverfahren mitbekommen? „Das hat man selbst in der Hand“, sagt Julia. „Am Anfang ist man natürlich sehr interessiert und liest sich in Akten ein, wenn es zeitlich passt. Mit der Zeit stellt sich dann die Routine ein und es wird weniger.“
Man spürt die Erleichterung, wenn man den Menschen weiterhelfen konnte, das ist sehr erfüllend.
Julia über ihren Job
Nach etwa einem halben Jahr wechselt Julia vom Strafrecht ins Insolvenzrecht – hier fühlt sie sich deutlich wohler. Besonders schätzt sie die Begegnungen, egal ob telefonisch oder vor Ort im Gericht. „Man spürt die Erleichterung, wenn man den Menschen weiterhelfen konnte, das ist sehr erfüllend“, sagt sie. Wer Post vom Gericht bekommt, fühlt sich oft verunsichert. Vor allem, wenn es bislang keinen Kontakt mit der Justiz gegeben hat. Da hilft es, wenn jemand einmal grundsätzlich erklärt, was zum Beispiel bei einer Fristeneinhaltung zu beachten ist. Oder im Fall einer Privatinsolvenz an die richtige Beratungsstelle verweist, die beim Insolvenzantrag unterstützt. „Wir helfen gerne, aber eine Rechtsberatung dürfen wir nicht geben.“
Mehr entdecken: FAQ für Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst
Wann Julia nach der Arbeit mit einem zufriedenen Gefühl nach Hause geht? „Wenn ich alles erledigt und meinen Schreibtisch aufgeräumt habe“, sagt sie und lacht. „Am nächsten Tag mit Chaos zu starten, das wäre für mich ein Albtraum.“
Ebenfalls eine Genugtuung: wenn Leute zurückmelden, dass sie nicht so schnell mit der Bearbeitung ihres Anliegens gerechnet haben. Julia: „Klar, die Mühlen der Justiz mahlen manchmal langsam. Aber sehr oft gelingt es uns, dieses Klischee zu widerlegen!“
Text: cdi
In der Regel ist ein mittlerer Schulabschluss erforderlich.
Die Regelausbildungszeit beträgt drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit, auf 2,5 Jahre zu verkürzen.
Da es sich um eine duale Ausbildung handelt, werden theoretische Inhalte sowohl in der Berufsschule als auch im Ausbildungsgericht vermittelt. Die praktische Ausbildung findet ausschließlich am Ausbildungsgericht statt.
In Hessen gibt es keine Blockseminare. Heißt: Jede Woche steht an zwei Tagen Berufsschule an und an drei Tagen Ausbildungsgericht.
Die Auszubildenden im ersten Ausbildungsjahr beschäftigen sich mit den Grundlagen des Zivil- und Strafrechts, mit besonderem Fokus auf Verfahrensabläufe: Ladungen und Zustellungen veranlassen, Fristen überwachen, Protokolle in Hauptverhandlungen führen. Im weiteren Verlauf der Ausbildung lernen die Nachwuchskräfte, wie man ein Insolvenzverfahren umsetzt, Nachlasssachen verwaltet und betreuungsrechtliche Angelegenheiten bearbeitet.
Darüber hinaus sind Organisations- und Kommunikationstechniken Gegenstand der Ausbildung.
Justizfachangestellte arbeiten insbesondere für Gerichte und Staatsanwaltschaften.
Wer eine Verbeamtung anstrebt, hat die Möglichkeit, die Laufbahn zur Justizfachwirtin beziehungsweise zum Justizfachwirt einzuschlagen. In dieser Funktion, die im mittleren Dienst angesiedelt ist, stehen verstärkt die Abläufe bei der Gerichtskasse im Fokus.
Alle, die in den gehobenen Dienst aufsteigen möchten, können ein Studium der Rechtspflege draufsatteln, sofern sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen.
Üblich ist zum Einstieg die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L / TV-H.
Die aktuellen Entgelttabellen veröffentlicht der dbb beamtenbund und tarifunion (dbb).
Weitere Informationen findest du bei der Bundesagentur für Arbeit und in den Karriereportalen der Bundesländer, hier exemplarisch für Hessen.
